- دریافت و تحویل فرم های تکميل شده ی مربوط به دفاع (فرم تقاضای تشکیل دفاع فرم۱ ، فرم تقاضای تشکیل جلسه دفاع فرم۲ ، فرم مجوز دفاع از رساله فرم۳ )
- ارجاع فرم تقاضای تشکیل دفاع ۲ و ۳ به گروه مربوطه جهت تعيين داور
- دریافت فرم اعلام زمان و ثبت زمان دفاع با هماهنگی راهنما،مشاور و داور
- دریافت فرم داوران ، فرم شرکت دانشجو در ۳ جلسه دفاعیه
- دریافت و تکمیل فرم های دفاعیه ( فرم صورتجلسه دفاع ، فرم حفظ حقوق مادی و معنوی ،چک لیست ناظر